Vertriebsassistenten für Medien in Bielefeld (m/w/d) – 23,00 € / Stunde – Nebenjob, Teilzeitjob, Vollzeitjob

Jobbeschreibung

Für Nebenjobs, Teilzeitjobs und Vollzeitjobs in Bielefeld werden ausdauernde und zuverlässige Vertriebsassistenten für Medien gesucht.

Aufgaben

Vertriebsassistenten im Medienbereich haben eine Vielzahl von Aufgaben, die darauf abzielen, den Verkaufsprozess zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Verkaufsaktivitäten reibungslos und effizient ablaufen. Hier sind die detaillierten Aufgaben von Vertriebsassistenten für Medien bei diesen Nebenjobs, Teilzeitjobs und Vollzeitjobs in Bielefeld:

Unterstützung des Vertriebsteams in Bielefeld

• Vorbereitung von Verkaufspräsentationen: Erstellung und Anpassung von Präsentationsmaterialien, die das Vertriebsteam für Kundengespräche in Bielefeld benötigt.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung: Ausarbeitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen, die an Kunden gesendet werden.
• Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen für das Vertriebsteam.

Kundenbetreuung und -management

• Kundendatenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der Kundendatenbank, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen: Entgegennahme von Anrufen und E-Mails von Kunden, Beantwortung von Fragen und Weiterleitung spezifischer Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter.
• Reklamationsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen und -problemen, um schnelle Lösungen bei diesen Nebenjobs, Teilzeitjobs und Vollzeitjobs in Bielefeld zu gewährleisten.

Administrative Aufgaben

• Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Verkaufsberichten und Statistiken, um die Vertriebsaktivitäten in Bielefeld zu überwachen und auszuwerten.
• Datenanalyse: Analyse von Verkaufsdaten und Ermittlung von Trends, um das Vertriebsteam mit relevanten Informationen zu versorgen.
• Bestandsmanagement: Verwaltung des Lagerbestands an Werbematerialien und Verkaufsunterlagen.

Marketing-Unterstützung

• Event-Management: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Promotion-Aktivitäten.
• Werbematerialien: Erstellung und Pflege von Marketing- und Werbematerialien, wie Broschüren, Flyer und E-Mail-Kampagnen.
• Social Media Management: Unterstützung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Social-Media-Kanälen und Unternehmenswebsites.

Kommunikation und Koordination

• Interne Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Marketing, Produktion und Finanzen, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination zu gewährleisten.
• Kommunikation mit externen Partnern: Pflege der Beziehungen zu externen Dienstleistern und Partnern, wie Druckereien, Werbeagenturen und Medienhäusern bei diesen Nebenjobs, Teilzeitjobs und Vollzeitjobs in Bielefeld.

Schulungen und Weiterbildungen

• Training neuer Mitarbeiter: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter durch Schulungen und Bereitstellung von Informationen.
• Fortbildung: Teilnahme an internen und externen Schulungen, um über die neuesten Entwicklungen und Techniken im Vertrieb und Marketing informiert zu bleiben.

Diese Aufgaben können je nach Unternehmen und spezifischen Anforderungen variieren. Vertriebsassistenten im Medienbereich in Bielefeld müssen flexibel und vielseitig sein, um die verschiedenen Aspekte ihrer Rolle effektiv zu bewältigen.

Anforderungen

Vertriebsassistenten im Medienbereich müssen eine Reihe von Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Hier sind die detaillierten Anforderungen an Vertriebsassistenten für Medien in Bielefeld:

Ausbildung und Berufserfahrung

• Ausbildung: In der Regel wird eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Medienbereich oder ein Studium in einem verwandten Fachgebiet wie Betriebswirtschaft, Marketing oder Kommunikation erwartet.
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrungen im Vertrieb, Marketing oder in der Medienbranche sind bei diesen Nebenjobs, Teilzeitjobs und Vollzeitjobs in Bielefeld von Vorteil. Praktika oder Werkstudententätigkeiten in diesen Bereichen können ebenfalls relevant sein.

Fachliche Kompetenzen

• Vertriebskompetenz: Verständnis für Vertriebsprozesse und -strategien sowie die Fähigkeit, diese in der Praxis umzusetzen.
• Medienverständnis: Kenntnisse der Medienlandschaft und der spezifischen Anforderungen und Trends in der Medienbranche in Bielefeld.
• Marketingkenntnisse: Grundlegendes Verständnis von Marketingprinzipien und -techniken.

Technische Fähigkeiten

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und Vertriebssoftware.
• Datenanalyse: Fähigkeit zur Analyse von Verkaufsdaten und Erstellung aussagekräftiger Berichte und Präsentationen.

Kommunikationsfähigkeiten

• Schriftliche Kommunikation: Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Erstellung von Berichten, Angeboten und Marketingmaterialien.
• Mündliche Kommunikation: Starke verbale Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Kunden und Kollegen sowie für die Teilnahme an Meetings und Telefonkonferenzen bei diesen Nebenjobs, Teilzeitjobs und Vollzeitjobs in Bielefeld.
• Fremdsprachen: Gute Englischkenntnisse sind oft erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse können von Vorteil sein, insbesondere in international tätigen Unternehmen.

Soziale Kompetenzen

• Kundenorientierung: Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen und zu pflegen.
• Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern in Bielefeld.
• Verhandlungsgeschick: Geschick im Verhandeln und Abschließen von Verträgen und Angeboten.

Persönliche Eigenschaften

• Organisationstalent: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Selbstständigkeit: Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten und Aufgaben ohne ständige Anleitung zu erledigen.
• Flexibilität: Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Arbeitsbedingungen in Bielefeld anzupassen.
• Detailorientierung: Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben und der Verwaltung von Informationen.

Kreative Fähigkeiten

• Kreativität: Fähigkeit, kreative Lösungen für Probleme zu finden und innovative Ideen für Verkaufs- und Marketingstrategien zu entwickeln.
• Designkenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in Grafikdesign oder der Umgang mit Designsoftware können von Vorteil sein, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Marketingmaterialien.

Diese Anforderungen können je nach Unternehmen und spezifischer Position variieren. Vertriebsassistenten im Medienbereich müssen bei diesen Nebenjobs, Teilzeitjobs und Vollzeitjobs in Bielefeld eine Mischung aus technischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick mitbringen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein.

Arbeitszeiten

Die zeitliche Flexibilität von Vertriebsassistenten im Medienbereich in Bielefeld variiert je nach Art der Anstellung (Nebenjob, Teilzeitjob, Vollzeitjob) und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Hier sind die Gemeinsamkeiten und Unterschiede hinsichtlich der zeitlichen Flexibilität:

Gemeinsamkeiten

Grundlegende Anforderungen:

• Erreichbarkeit: Vertriebsassistenten in Bielefeld müssen während der Geschäftszeiten erreichbar sein, um auf Kundenanfragen zu reagieren und interne Kommunikation zu gewährleisten.
• Meetings und Veranstaltungen: Teilnahme an wichtigen Meetings, Veranstaltungen oder Schulungen kann erforderlich sein, unabhängig von der Anstellungsart.

Arbeitszeiten:

• Feste Zeiten: Es gibt in der Regel feste Arbeitszeiten, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind, z.B. Kernarbeitszeiten.
• Absprachen: Flexibilität bei der Arbeitszeit kann durch Absprache mit Vorgesetzten und Kollegen ermöglicht werden.

Unterschiede

Nebenjob in Bielefeld:

• Geringe Stundenanzahl: Vertriebsassistenten in Nebenjobs in Bielefeld arbeiten typischerweise weniger als 20 Stunden pro Woche.
• Flexibilität: Nebenjobber haben oft flexiblere Arbeitszeiten, da sie ihre Tätigkeit mit anderen Verpflichtungen (z.B. Studium) vereinbaren müssen. Arbeitgeber bieten hier häufig flexible Arbeitszeitmodelle an.
• Einsatzzeiten: Arbeitszeiten können unregelmäßig sein und variieren, beispielsweise abends oder am Wochenende, je nach Verfügbarkeit des Mitarbeiters.

Teilzeitjob in Bielefeld:

• Mittlere Stundenanzahl: Teilzeitjobs umfassen in der Regel zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche.
• Feste Arbeitszeiten: Es gibt häufig festgelegte Arbeitszeiten, die jedoch innerhalb bestimmter Grenzen flexibel gestaltet werden können.
• Work-Life-Balance: Teilzeitbeschäftigte in Bielefeld haben eine bessere Work-Life-Balance im Vergleich zu Vollzeitbeschäftigten, aber weniger Flexibilität als Nebenjobber.

Vollzeitjob in Bielefeld:

• Hohe Stundenanzahl: Vollzeitjobs umfassen in der Regel 35 bis 40 Stunden pro Woche.
• Fixe Arbeitszeiten: Vollzeitbeschäftigte in Bielefeld haben meistens festgelegte Arbeitszeiten, die auf die regulären Geschäftszeiten des Unternehmens abgestimmt sind.
• Überstunden: Es kann erforderlich sein, Überstunden zu leisten, besonders in intensiven Phasen oder bei wichtigen Projekten.
• Verfügbarkeit: Vollzeitbeschäftigte müssen häufig eine höhere Verfügbarkeit und Bereitschaft zur Teilnahme an frühen oder späten Meetings, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen zeigen.

Zusammenfassung

Gemeinsamkeiten:

• Erreichbarkeit während Geschäftszeiten
• Teilnahme an Meetings und Veranstaltungen
• Feste Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur Absprache

Unterschiede:

• Nebenjob: Hohe Flexibilität, unregelmäßige und geringere Stundenanzahl, oft Abend- oder Wochenendarbeit in Bielefeld.
• Teilzeitjob: Mittlere Flexibilität, festgelegte Arbeitszeiten, moderate Stundenanzahl, bessere Work-Life-Balance.
• Vollzeitjob: Geringere Flexibilität, feste und längere Arbeitszeiten, höhere Verfügbarkeit, mögliche Überstunden.

Die zeitliche Flexibilität von Vertriebsassistenten im Medienbereich in Bielefeld hängt stark von der Anstellungsart und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab. Während Nebenjobber und Teilzeitkräfte mehr Flexibilität genießen, wird von Vollzeitbeschäftigten eine höhere Verfügbarkeit und Bereitschaft zu Überstunden erwartet.